Apakah Anda menghargai konten digital Anda? Hampir setiap orang menciptakan sesuatu dengan komputer, dan beberapa melakukannya tanpa mempedulikan nilainya. Yang lain menyadari nilainya saat ini, tetapi tidak terlalu memikirkan apa artinya bagi mereka di masa depan, dan entah tidak sadar atau tidak berpikir bahwa semua itu bisa dihancurkan besok. Tapi hard drive mati sepanjang waktu, dan layanan online di mana orang menghabiskan waktu dengan penyimpanan hard disk. Oleh karena itu jagalah kenangan digital anda sekarang, sebelum terlambat.
1. Buat quick backup sekarang. Jika tidak ada yang lain, dapatkan stik USB murah dan drag dan drop folder dokumen Anda ke dalamnya. Anda harus melakukan lebih dari ini, tetapi yang paling penting adalah mengambil informasi yang paling berharga dan tidak tergantikan dari hard drive Anda dan meletakkannya di media kedua untuk melindungi dari kegagalan, pencurian, atau kehilangan hard drive.
2. Putuskan apa yang Anda prioritaskan. Beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah: Apakah Anda peduli jika ini dihapus besok? Untuk hal-hal seperti akun bisnis dan dokumen, jawabannya tentu saja Anda mau. Hal semacam ini harus menjadi prioritas pertama Anda
Apakah Anda peduli jika Anda tidak memiliki record tentang ini dalam waktu sepuluh tahun? Alternatifnya, jika Anda cukup tua untuk mengingat apa yang terjadi satu dekade lalu, Apa yang terjadi satu dekade lalu yang Anda harap Anda punya record hari ini? Gambar Anda tentang kucing Anda mungkin tidak terlalu penting sekarang, tetapi Anda mungkin akan berpikir secara berbeda setelah kucing Anda meninggal.
Seberapa dapat diganti data ini? MP3 dan film yang telah Anda unduh umumnya dapat diganti (meskipun sulit untuk dilakukan), jadi ini bukanlah menjadi akhir dari dunia jika hilang. Dokumen yang telah Anda tulis atau foto yang Anda ambil tidak dapat dibuat ulang dengan mudah.
Seberapa baik Anda menilai nilai item? perlu cadangan dan Ruang disk murah dan 23 inci kubik menyimpan jumlah data yang fantastis.
3. Waspadai waktu tenggelam, dan data, ke dalam layanan online. Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak boleh memposting gambar di Facebook atau mengatakan apa pun di Twitter; hal-hal ini menyenangkan. Tetapi ingatlah bahwa tidak ada layanan online yang dianggap sebagai arsip atau rumah permanen. Terkadang layanan ini turun. Di lain waktu, akun Anda di sana mungkin ditangguhkan atau data Anda hilang secara tidak sengaja.
Jangan pernah membuang waktu ke layanan apa pun yang tidak memberi Anda cara mudah untuk mengeluarkan data Anda lagi. Jika itu tidak memungkinkan Anda untuk mengunduh semua barang Anda baik sebagai file ZIP atau dengan beberapa alat otomatis melalui API, mungkin itu ide yang buruk untuk menggunakannya.
Simpan alamat email saat ini untuk layanan apa pun yang Anda gunakan jika layanan tersebut turun. Jika mereka memberi Anda pemberitahuan, kemungkinan besar akan melalui email.
Simpan salinan lokal dari semuanya. Jangan menghapus salinan lokal Anda setelah Anda akses sesuatu secara online kecuali Anda benar-benar 100 persen yakin bahwa Anda tidak akan pernah ingin melihatnya lagi.
Waspadai tanda-tanda malapetaka yang akan datang, baik untuk data Anda atau layanan secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa tanda bahwa Anda harus mempertimbangkan untuk memindahkan data Anda ke tempat lain dan harus waspada untuk memiliki salinan lokal dari pekerjaan Anda:
Model bisnis yang tidak jelas atau tidak berkelanjutan. Bersenang-senanglah dengan layanan ini, tetapi seperti halnya layanan apa pun, jangan berharap tersedia tahun depan.
Kehilangan data atau waktu henti yang berkepanjangan harus membuat Anda mempertimbangkan apakah Anda ingin terus berada di sana atau tidak. Fotopic adalah contoh yang bagus untuk ini; setelah mengalami beberapa periode waktu henti, setidaknya satu di antaranya diperpanjang, orang-orang terus memasang foto mereka di situs sebelum ditutup, tanpa pemberitahuan, pada tahun 2011.
Pembelian layanan oleh perusahaan lain yang tidak memiliki rencana jelas untuk masa depannya. Secara khusus, harus waspada terhadap akuisisi bakat yang mungkin membuat layanan menjadi yatim piatu; akuisisi Posterous oleh Twitter pada tahun 2012 adalah contoh yang bagus untuk hal ini, jika Anda pandai membaca yang tersirat
4. Mulailah membuat cadangan. Ingat, ada sesuatu yang lebih baik daripada tidak sama sekali. Pengembalian yang berkurang berlaku di cadangan seperti yang mereka lakukan dengan yang lainnya. Metode backup adalah yang termurah dan paling sederhana menangani sebagian besar kemungkinan kehilangan barang. Strategi pencadangan yang terlalu rumit adalah jebakan terbesar: semakin rumit dan mahal Anda bersikeras untuk membuatnya, semakin kecil kemungkinan Anda untuk melakukannya.
Level pertama: Beli flash drive USB murah dan masukkan folder dokumen Anda ke dalamnya. Anda sudah melakukan ini di langkah pertama; lakukan sekarang jika belum. Ini menyimpan data terpenting Anda dari media yang kemungkinan besar gagal atau dicuri.
Level kedua: belilah hard drive eksternal USB dan mulailah menyalin lebih banyak data Anda ke dalamnya. Biasakan melakukan ini setidaknya setiap minggu. Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk bermain, sehingga Anda dapat menyalin lebih banyak barang yang dapat diganti seperti koleksi musik Anda ke dalamnya. Anda juga akan ingin mencari cara untuk mengunduh data dari akun online Anda (misalnya, mencadangkan blog Anda, atau menggunakan fitur ekspor-ke-file-ZIP-besar-Facebook) sehingga Anda dapat mencadangkannya juga.
Level ketiga: Pertimbangkan beberapa strategi pencadangan otomatis. Jangan sampai lebih banyak data Anda hilang daripada cadangan manual biasa yang sederhana
Level keempat: Redundansi geografis, data tidak akan hilang jikalau terjadi musibah seperti rumah kebakaran.
5. Jangan lupakan perangkat seluler Anda. Bagi banyak orang, mereka telah menggantikan komputer konvensional. Backup foto dan video Anda dari kamera ponsel.
6. Pertimbangkan untuk melisensikan karya Anda di bawah lisensi Creative Commons, atau berikan salinan yang dapat diunduh dengan mudah untuk diarsipkan oleh orang lain. Jika barang Anda cukup menarik, mengizinkan orang lain membuat salinan akan menghasilkan banyak salinan barang Anda di luar sana.
Banyak tempat akan menerima salinan konten berlisensi Creative Commons; Wikimedia Commons akan menerima media apa pun yang Anda buat sendiri, misalnya. Internet Archive di http://www.archive.org/ juga menerima koleksi artefak digital. Pertimbangkan untuk berkontribusi pada proyek ini atau proyek nirlaba serupa lainnya.
7. Awasi media penyimpanan Anda. Jika salah satu drive cadangan Anda gagal, segera ganti.
8. Pertimbangkan seberapa banyak record digital Anda yang merupakan data orang lain, dan pertimbangkan untuk melestarikan beberapa di antaranya. Contoh lama dari ini adalah bookmark Anda; setidaknya, simpan backup file bookmark Anda. Di era Facebook, banyak kenangan digital Anda akan dibuat oleh orang lain; misalnya, foto di mana Anda telah diberi tag, atau tweet yang menyebut Anda. Di banyak yurisdiksi, adalah legal untuk membuat salinan pribadi dari barang orang lain asalkan hanya untuk penggunaan pribadi.
9. Ingatlah bahwa cadangan Anda hanya berguna selama Anda memiliki perangkat lunak untuk membacanya. Banyak orang yang menggunakan komputer pada tahun 1980-an dan 1990-an telah mengalami rasa sakit karena perangkat lunak saat ini tidak dapat membaca dokumen mereka.
Waspadalah terhadap perangkat lunak yang memaksa Anda untuk terus menggunakannya. Contohnya adalah foto manager yang ingin mengimpor foto library Anda tetapi tidak mendokumentasikan bagaimana file Anda disimpan atau cara mengeluarkannya lagi. Contoh lain adalah layanan pengunduhan musik yang memungkinkan Anda membeli lagu tetapi menggunakan perlindungan salinan dengan tujuan eksplisit menghentikan Anda membuat salinan. Ini terutama berlaku untuk perangkat lunak cadangan; jika tidak ada program lain yang dapat membaca format apa pun yang menyimpan file Anda, itu tidak berguna sebagai solusi jangka panjang.
Waspadalah terhadap format file berpemilik atau aneh. Ini adalah kasus yang lebih umum di atas: Beberapa vendor tidak mendokumentasikan format file mereka dengan tepat karena mereka tidak ingin Anda dapat membaca konten Anda sendiri dengan perangkat lunak orang lain. Jika perangkat lunak Anda mengizinkannya, ekspor salinan pekerjaan Anda ke beberapa format file terbuka. Jika perangkat lunak Anda tidak memungkinkan Anda melakukan ini, panik dan mulai gunakan alternatif sumber terbuka.
Tetap gunakan format file yang dapat dibaca oleh perangkat lunak sumber terbuka saat ini. Perangkat lunak sumber terbuka cenderung bertahan lebih lama daripada perangkat lunak sumber tertutup, jadi meskipun Anda menggunakan perangkat lunak berpemilik, Anda akan dapat membukanya di perangkat lunak sumber terbuka setelah vendor perangkat lunak Anda berhenti mendukungnya.
0 comments:
Post a Comment